KI-gestützte Produktivität

Deine gesamte Arbeit, geleitet von KI — nicht davon überwältigt

Formilist vereint Aufgaben, Notizen, Boards und Kalenderplanung in einem ruhigen, KI-gestützten Workflow.

Heutiger Fokus

KI-kuratierte Prioritäten

Q4-Strategiedeck prüfenHoch
Team-Standup-Notizen vorbereitenMittel
Kundengespräch planenMittel

So funktioniert Formilist

Ein einfacher Workflow, der Chaos in Klarheit verwandelt — KI-gestützt in jedem Schritt.

Schritt 1

Erfassen

Notizen schreiben, Ideen sprechen oder schnelle Aufgaben hinzufügen.

Spracheingabe

"Meeting mit dem Design-Team über neues Dashboard..."

Schritt 2

Organisieren

KI verwandelt Eingaben in strukturierte Aufgaben und Boards.

Mockups prüfen
Feedback senden
Follow-up planen
Schritt 3

Fokussieren

Daily Focus ordnet, was heute wichtig ist.

1Mockups prüfen
2Kundenpräsentation
Schritt 4

Ausführen

Aufgaben werden zu Zeitblöcken in deinem Kalender.

9:00
Mockups prüfen
11:00
Kundenpräsentation

KI Daily Focus

Formilist überprüft deine Aufgaben, Fristen und Arbeitsbelastung, um vorzuschlagen, was heute Aufmerksamkeit verdient — ohne Mikromanagement.

  • Prioritätsbewertung mit Erklärungen
  • Eine fokussierte Liste pro Tag
  • Passt sich an, wenn sich Aufgaben ändern
Daily Focus
Today
1

Complete project proposal

Priority score: 95

High
2

Review team feedback

Priority score: 78

Medium
3

Update documentation

Priority score: 45

Low

Aufgaben, die flexibel bleiben

Verwende einfache Boards, um Arbeit ohne starre Workflows zu organisieren.

  • Kanban, Scrum oder eigene Boards
  • Aufgaben zwischen Phasen verschieben
  • Klare Zuständigkeit und Status
To Do2

Research competitors

JD

Draft wireframes

MK
In Progress1

Build prototype

AL
Done1

Define scope

JD

Notizen, die zu Aktionen werden

Notizen sind nicht nur Speicher — KI hilft beim Zusammenfassen, Extrahieren von Aufgaben und Verfeinern von Ideen.

  • KI-Zusammenfassungen und Umschreibungen
  • Notizen in Aufgaben umwandeln
  • Notizen mit Teams teilen
Meeting NotesLast edited 2h ago

Discussed the new dashboard redesign. Key points:

  • Simplify navigation structure
  • Add quick action buttons
  • Improve data visualization
AI: Extract 3 tasks from this note?

Von Aufgaben zur Zeit

Formilist verbindet Aufgaben mit deinem Kalender, damit Planung in echte Ausführung mündet.

  • Google Calendar Sync
  • Aufgaben als Zeitblöcke
  • Arbeitszeiten respektieren
Today's Schedule
4 time blocks
9:00
Deep work: Project A
10:00
Team standup
10:30
Design review
12:00
Lunch break

Sprich mit deinem Workspace

Erstelle Aufgaben, stelle Fragen oder plane deinen Tag per Sprache oder Chat — ganz natürlich.

  • Sprache-zu-Aufgabe
  • KI-Assistent mit Kontext
  • Keine Befehle merken
AI Assistant
What should I focus on today?
Based on your deadlines, I recommend focusing on the proposal first. You have 2 meetings this afternoon.

Mindmaps mit KI-Orchestrierung

Erstelle klare Mindmaps aus Notizen, erweitere Äste automatisch und halte jeden Knoten mit Aufgaben und Boards synchron.

  • KI-Agent erweitert Äste und verknüpft Aufgaben
  • Bleibt synchron mit Boards und Notizen
  • Schlägt nächste Aktionen pro Ast vor

AI Agent

Orchestrates actions

Launch Plan

Milestones + owners

Research

Insights → tasks

Marketing

Channels + campaigns

Delivery

Roadmap + sprints

AI agent actions
Expands branches from notes
Suggests next tasks per node
Keeps map synced with boards

Für Teams gebaut, die Klarheit schätzen

Zusammenarbeit ohne Lärm. Arbeite zusammen mit klaren Rollen, geteiltem Kontext und minimaler Reibung.

Team-Workspaces

Dedizierte Bereiche für dein Team mit geteilten Boards, Notizen und Aufgaben.

Rollen und Berechtigungen

Kontrolliere, wer verschiedene Teile deines Workspace sehen, bearbeiten oder verwalten kann.

Geteilte Boards und Notizen

Zusammenarbeit an Projekten mit Echtzeit-Updates und klarer Zuständigkeit.

Aktivitäten und Updates

Bleib informiert mit einem sauberen Activity-Feed — ohne Benachrichtigungsüberflutung.

Team Workspace3 members
AL

Alex

Admin
JD

Jamie

Editor
MK

Morgan

Viewer
All changes synced

Funktioniert mit den Tools, die du bereits nutzt

Verbinde deine Lieblings-Apps oder nutze Formilist eigenständig — es funktioniert beides großartig.

Google Calendar

Zwei-Wege-Sync

Trello

Boards importieren

Jira

Erweiterte Pläne

Weitere folgen

Slack, Notion, etc.

Integrationen sind optional — Formilist funktioniert auch alleine hervorragend.

Für modernes Arbeiten entwickelt

Wir glauben, dass Produktivitätstools deine Zeit und Aufmerksamkeit respektieren sollten.

Ruhige UI, kein Chaos

Jeder Bildschirm ist für Klarheit gestaltet, nicht für Überforderung.

KI die unterstützt, nicht ablenkt

Kluge Vorschläge wenn nötig, Stille wenn nicht.

Klare Datenhoheit

Deine Daten bleiben deine. Jederzeit exportieren, kein Lock-in.

Fokus statt Metrik-Obsession

Wir optimieren für deine Produktivität, nicht für Engagement-Tricks.

Weniger planen. Mehr schaffen.

Beginne deine Arbeit mit ruhiger, KI-gestützter Klarheit zu organisieren.